Stel je Japan-route samen
Kies je reisduur, interesses en steden. Je krijgt direct een route met hotels per stop.
Visit Japan Web is de gratis website van de Japanse overheid waarop je vooraf je gegevens voor immigratie en douane invult. Na afloop krijg je een scancode die je bij aankomst op het vliegveld laat zien, in plaats van papieren kaartjes in te vullen in het vliegtuig. Het is niet verplicht, maar het scheelt vaak flink wat wachttijd. Hieronder lees je precies hoe je het invult en waar het nog weleens misgaat.
Wat is Visit Japan Web precies?
Visit Japan Web (vaak afgekort tot VJW) is een web service van het Japanse ministerie voor digitale zaken en werkt als digitaal voorportaal voor de controles op het vliegveld. In het Engels omschrijft de overheid het als een dienst die “allows you to perform arrival procedures (immigration, customs)” online. Je vult de formulieren dus al thuis in: de aankomstkaart voor buitenlanders en de customs declaration voor je bagage. Je hoeft er niets voor te betalen en je hebt geen visum nodig om het te gebruiken. Wil je weten of je überhaupt een visum nodig hebt, kijk dan bij Japan visum.
Belangrijk om te weten: er bestaat geen losse app om te downloaden. Je gebruikt VJW gewoon in de browser van je telefoon, via de officiële site van de overheid. Apps die zich zo noemen in een appwinkel zijn niet van de overheid. Na het invullen maak je een screenshot van je codes, zodat je ze ook zonder internet kunt tonen.
Is Visit Japan Web verplicht?
Nee. Je mag bij aankomst in Japan ook de papieren kaarten gebruiken die je in het vliegtuig of in de aankomsthal krijgt. De site is bedoeld om de entry procedure te versnellen. Zeker na een lange vlucht, als er meerdere toestellen tegelijk landen, is het fijn als je niet eerst met een pen aan een tafeltje hoeft te staan. Kies dus één van de twee: vul online in óf op papier, niet allebei.
Wat heb je nodig voordat je begint?
| Wat | Waarom | Tip |
|---|---|---|
| Je paspoort | De gegevens worden ingescand of overgetypt | Gebruik het paspoort waarmee je echt reist |
| Mailadres en wachtwoord | Voor je account | Sla het wachtwoord op in je telefoon |
| Vluchtnummer en aankomstdatum | Voor je geplande reis | Staat op je boekingsbevestiging |
| Adres en telefoonnummer van je eerste hotel | Japan wil weten waar je de eerste nacht slaapt | Kopieer het adres uit je hotelbevestiging |
| Gegevens van gezinsleden | Als je voor hen ook invult | Hun paspoorten bij de hand houden |
Stap voor stap invullen
Stap 1: maak een account aan
Ga naar de officiële site en kies voor een nieuw account. Je vult je mailadres in, krijgt een verificatiecode in je mail en kiest een wachtwoord. Volgens de officiële handleiding moet dat minimaal 10 tekens zijn, met hoofdletters, kleine letters, cijfers en een symbool. Onthoud dit goed, want je logt op het vliegveld misschien opnieuw in.
Stap 2: registreer je paspoort
Bij de gebruikersgegevens scan je de fotopagina van je paspoort met de camera van je telefoon, of je typt alles handmatig over. Controleer daarna elke letter en elk cijfer. Je vult ook je beroep en je woonadres in Nederland of België in. Is je paspoort minder dan zes maanden geldig, dan geeft het systeem een melding. Dat is geen weigering, maar wel een reden om de geldigheid nog eens goed te checken.
Stap 3: voeg je reisgenoten toe
Reis je met partner of kinderen, dan kun je hen onder jouw account registreren als familie die tegelijk door de immigratie gaat. Volgens de officiële handleiding gaat dat om maximaal 10 personen. Iedereen krijgt wel een eigen code, en op het vliegveld wordt elke reiziger apart gecontroleerd. Reis je met vrienden, dan maakt ieder gewoon een eigen account.
Stap 4: registreer je geplande reis
Kies voor het registreren van een nieuwe reis (planned entry). Vul je aankomstdatum, luchtvaartmaatschappij, vluchtnummer en het adres van je eerste overnachting in. Heb je een overstap, dan geldt de vlucht waarmee je in Japan landt. Weet je nog niet precies hoe je vliegt, lees dan eerst vliegtickets naar Japan of bekijk hoe lang je naar Japan vliegt.
Stap 5: vul immigratie en douane in
Binnen je reis zie je twee blokken. Het eerste is de aankomstkaart (disembarkation card) voor immigration: reden van je bezoek, verblijfsduur en een paar ja of nee vragen. Het tweede is de declaration of accompanied articles voor customs: wat je bij je hebt, zoals contant geld boven de grens, medicijnen of goederen die je invoert. Beantwoord alles eerlijk. Zodra beide blokken klaar zijn, wordt de status blauw en kun je de code openen.
Stap 6: open je code en maak een screenshot
Tik op de knop om je code te tonen. Afhankelijk van je versie en luchthaven zie je één gecombineerde code of aparte codes voor immigratie en douane. Maak van elke code een screenshot en zet ze in een apart album. Zo sta je niet in de rij te zoeken naar wifi.
Direct online na de landing met Ubigi
Engelse termen: van entry tot customs
De site werkt onder meer in het Engels en Japans; een Nederlandse versie is er niet. Deze woorden zie je steeds terug. Onder About Visit Japan Web en op de officiële uitlegpagina van de overheid staat bovendien een uitleg met schermafbeeldingen.
| Engels | Wat het betekent |
|---|---|
| Account | Je account met mailadres en wachtwoord |
| User information | Je persoonlijke gegevens en paspoort |
| Planned entry and return | Je geplande reis: aankomstdatum, vlucht en eerste adres |
| Arrival | Aankomst, het moment dat je in Japan landt |
| Immigration | De paspoortcontrole |
| Customs declaration | Douaneaangifte van wat je bij je hebt |
| Accompanying family | Gezinsleden die je onder jouw account toevoegt |
Engelse checklist: how to use Visit Japan Web
Reis je met vrienden of familie die geen Nederlands lezen? Stuur ze dan dit korte lijstje door.
- Before you travel, create your Visit Japan Web account in your browser with your email address and a strong password. You do not need the app from a store.
- Add your passport details and your Japan trip: flight number, arrival date and first hotel.
- Use Visit Japan Web to complete the arrival card and customs declaration for your trip to Japan. Each traveler gets a QR code of their own for the immigration and customs check.
- Remember to screenshot your QR codes before traveling.
- On the plane, keep your phone charged. Paper forms are still available on board or at the airport.
- On arrival in Japan, show your immigration QR code at the kiosk, then show your customs QR code at the customs gate. If a screenshot fails, open the Visit Japan Web site again.
- Visit Japan Web is an online platform that is also used by those returning to Japan, so skip the parts for Japanese residents. You are free to choose between the website and the paper forms. Keep your screenshots with your other Japan travel documents.
- Visit Japan Web is a web service from the Digital Agency of the Japanese government, free of charge, designed to simplify arrival and to streamline entry into Japan. It is not a visa and you do not need it to enter Japan. Arrange travel insurance as well.
Wanneer vul je Visit Japan Web in?
Er is geen officiële harde deadline. Wij raden aan om alles minimaal een paar dagen voor vertrek in te vullen, als je hotel en vlucht vastliggen. Je account kan meerdere reizen bewaren, dus je kunt ook ruim van tevoren beginnen. Het moment dat je het beter niet doet: in de rij bij de immigratie, met een lege batterij en zonder bereik. Verandert je vlucht, registreer dan een nieuwe reis in plaats van oude gegevens half aan te passen.
Wat gebeurt er op het vliegveld?
Na de landing volg je de borden met Arrivals en de pijlen naar de immigratie. Op de grote luchthavens zoals Narita, Haneda en Kansai staan kiosken waar je paspoort en code samen worden gescand. Daar maken ze ook je foto en vingerafdrukken. Daarna haal je je koffer op en loop je naar de douane, waar je op veel luchthavens langs een elektronische poort gaat. Op kleinere luchthavens laat je je code aan een medewerker zien. De exacte volgorde verschilt per luchthaven en kan veranderen, dus volg gewoon de aanwijzingen ter plekke. Daarna stap je in de trein richting Tokyo of reis je met de Japan Rail Pass verder per Shinkansen.
Onze keuze
Ubigi eSIM: online zodra je landt
Installeer de eSIM thuis en zet hem aan na de landing. Dan kun je bij de immigratie opnieuw inloggen als je screenshot onverhoopt niet werkt, en daarna meteen je route naar het hotel opzoeken.
Twijfel je nog welke aanbieder bij jou past? Op eSIM Japan zetten we de opties naast elkaar.
Veelgemaakte fouten
- Een tikfout in je paspoortgegevens. Je naam en paspoortnummer moeten precies overeenkomen met je paspoort.
- Alleen in de browser vertrouwen op internet. Maak screenshots van je codes voordat je vliegt.
- Een oude reis aanpassen. Nieuwe vlucht of nieuwe datum? Maak een nieuwe reis aan.
- Online én op papier invullen. Dat is dubbel werk en kan verwarring geven bij de balie.
- Een nepsite of nepapp gebruiken. De echte site is gratis. Vraagt een site om te betalen, dan zit je verkeerd.
- Denken dat je code ook de belastingvrije aankopen regelt. Japan past het systeem voor belastingvrij winkelen (tax free shopping) per 1 november 2026 aan. Controleer vlak voor vertrek hoe dat voor jouw reis werkt.
Handig om te combineren met je voorbereiding
Deze online registratie is maar één onderdeel van je voorbereiding. Regel ook een goede reisverzekering voor Japan, want zorg is er duur, en neem een reisstekker voor Japan mee zodat je telefoon vol is als je landt. Een lege batterij bij de immigratie is de meest onnodige vertraging die er is.
Veelgestelde vragen over Visit Japan Web
Kost Visit Japan Web geld?
Nee, de officiële website van de Japanse overheid is gratis. Betaal nooit voor een dienst die belooft het voor je in te vullen.
Kan ik alles ook op het vliegveld invullen?
Dat kan, maar dan heb je internet nodig en sta je onder tijdsdruk. Beter doe je het thuis en maak je screenshots van je codes.
Moet ik alles opnieuw invullen bij een volgende reis?
Je account en paspoortgegevens blijven bewaard. Per reis registreer je wel een nieuwe aankomst en vul je immigratie en douane opnieuw in.
Is Visit Japan Web hetzelfde als een visum?
Nee. Het vervangt alleen de papieren formulieren. Of je een visum nodig hebt, hangt af van je nationaliteit en de duur van je reis.
Wat als mijn code niet werkt?
Geen paniek. Je kunt altijd terugvallen op de papieren kaarten, die liggen bij de immigratie en douane klaar.
Lees ook
Wat te doen in Japan: de beste uitjes per regio en seizoen
Overzicht van wat je in Japan kunt doen, per regio en per soort uitje,…
Groepsreis Japan: aanbieders, prijzen en voor wie welke reis past
Groepsreizen naar Japan van Nederlandse aanbieders naast elkaar: reisduur, vanafprijs, doelgroep en wat er…
Japanse curry: recept, geschiedenis en waar je het eet in Japan
Japanse curry is dikker, zoeter en milder dan Indiase of Thaise curry. In Japan…