Grote koffer in de shinkansen: zo werkt het reserveren van bagageruimte

Grote koffer in de shinkansen: zo werkt het reserveren van bagageruimte

Door Thomas de Vries·Bijgewerkt ·7 min lezen
Reis je met de trein?

Loont de JR Pass voor jouw route?

Sinds de prijsverhoging loont de pass niet meer voor elke route. Reken het uit voordat je boekt.

Reken het uitJe betaalt niets extra via onze links

Wie met een grote koffer door Japan reist, loopt vroeg of laat tegen een vraag aan: past dit ding wel in de shinkansen? Op de drukste hogesnelheidslijnen gelden sinds een paar jaar vaste regels voor grote bagage. Heb je een koffer boven een bepaalde maat, dan moet je vooraf een speciale stoel reserveren. Doe je dat niet, dan betaal je een toeslag en moet je je koffer neerzetten waar de conducteur dat aangeeft. In dit artikel lees je hoe het zit, hoe je meet en hoe je het slim regelt.

Op welke lijnen gelden de regels?

De reserveringsplicht voor grote bagage geldt op de Tokaido-, Sanyo-, Kyushu- en Nishi-Kyushu-shinkansen. Dat is de route van Tokio via Nagoya, Kioto en Shin-Osaka naar Hiroshima, Hakata en verder naar Kagoshima-Chuo en Nagasaki. Op gewone treinen (conventionele lijnen) hoef je niets te reserveren (JR Central).

Rijd je bijvoorbeeld van Tokio naar Kioto of van Osaka naar Hiroshima, dan heb je dus met deze regels te maken.

Hoe meet je je koffer?

JR telt de drie afmetingen bij elkaar op: lengte plus breedte plus hoogte, inclusief wieltjes en handvat. Op basis daarvan zijn er drie categorieën (JR Central):

Totaal van de drie zijden Waar laat je het Reserveren?
Tot en met 160 cm Bagagerek boven de stoel, bij je voeten of in de bagageruimte op het balkon Nee
161 tot en met 250 cm Ruimte achter de laatste stoelrij, bij een stoel met bagageruimte Ja, zonder meerprijs
Meer dan 250 cm Mag niet mee in de trein Niet mogelijk

Een gewone handbagagekoffer valt ruim onder de 160 cm. Een grote ruimbagagekoffer van rond de 75 of 80 centimeter hoog zit er vaak boven. Meet dus voordat je vertrekt.

Daarnaast geldt een algemene regel: je mag twee stuks bagage gratis meenemen van maximaal 30 kilo elk, met een totaal van maximaal 250 cm per stuk en een lengte van maximaal 200 cm (JR Central).

Loont de JR Pass voor jouw route?Sinds de prijsverhoging loont de pass niet meer voor elke route. Reken het uit voordat je boekt.
Reken het uit

Een stoel met bagageruimte reserveren

De stoelen in de laatste rij van een aantal rijtuigen hebben een eigen bagageruimte erachter. Die ruimte deel je met de andere reizigers op die rij. Zo’n stoel kost hetzelfde als een gewone gereserveerde stoel, er komt dus geen toeslag bij (JR Central).

Je kunt reserveren:

  • aan het loket op een JR-station, door aan te geven dat je een “seat with an oversized baggage area” wilt;
  • bij de automaten voor gereserveerde plaatsen op het station;
  • online via de reserveringsdiensten van de spoorbedrijven, zoals de Tokaido Sanyo Kyushu Shinkansen Online Reservation Service (smart EX);
  • met een Japan Rail Pass aan het loket of via de reserveringssite van de Japan Rail Pass.

Reserveren kan, net als bij andere gereserveerde plaatsen, een maand vooruit. In drukke periodes zijn deze stoelen snel weg, dus regel het op tijd. Meer over kaartjes kopen lees je in ons artikel over shinkansen tickets.

Wat als je niet hebt gereserveerd?

Stap je zonder reservering in met een koffer van meer dan 160 cm, dan betaal je een bagagetoeslag van 1.000 yen inclusief belasting. Je koffer moet dan op een plek die de conducteur aanwijst. Is de trein vol, dan kan je gevraagd worden een andere trein te nemen (JR Central).

Let ook op: in een niet-gereserveerde wagon (jiyuseki) kun je een grote koffer niet kwijt in de speciale ruimte. Mis je je trein, dan moet je voor een volgende trein opnieuw een stoel met bagageruimte reserveren.

Uitzonderingen: kinderwagen, sport en muziek

Kinderwagens, sportspullen (zoals een fiets in een tas) en muziekinstrumenten vallen niet onder de reserveringsplicht. Wil je wel de ruimte achter de laatste rij gebruiken, dan moet je ook daarvoor een stoel met bagageruimte reserveren (JR Central).

Liever zonder koffer reizen?

In Japan is het heel gewoon om bagage vooruit te sturen. Dat heet takkyubin. Je geeft je koffer af bij je hotel, een gemakswinkel of een bagagebalie op het station en hij wordt bij je volgende hotel afgeleverd. JR Central noemt zelf de dienst LUGGAGE EXPRESS, waarmee je bagage tot 200 cm totaal op dezelfde dag naar je hotel laat brengen (JR Central). Bij andere diensten duurt het vaak een dag. Reken dat mee als je de volgende ochtend al verder reist.

Dit werkt vooral handig als je in een ryokan slaapt, want daar is weinig ruimte voor grote koffers. Denk aan een ryokan in Takayama of een ryokan in Hakone.

Praktische tips

  1. Meet thuis: je koffer inclusief wieltjes. Zit je net boven de 160 cm, reserveer dan gewoon.
  2. Reserveer bij aankomst: al je shinkansenritten met grote koffer, bijvoorbeeld direct na je vlucht van Amsterdam naar Tokio.
  3. Reis licht: waar het kan. Een middelgrote koffer past in het bagagerek en geeft je meer vrijheid.
  4. Stuur bagage vooruit: op dagen met meerdere overstappen.
  5. Wees vroeg op het perron. Shinkansen stoppen kort, en met een grote koffer heb je wat meer tijd nodig.

Past mijn koffer in het bagagerek?

JR Central geeft zelf praktische maten. Het bagagerek boven de stoelen in de Tokaido-shinkansen is ongeveer 42 centimeter diep. Bagage tot een totaal van 160 cm, zoals 30 x 50 x 80 cm, past daar in de regel in. Bij je voeten in een gewone wagon past bagage tot ongeveer 120 cm totaal, zoals 25 x 40 x 55 cm. In de Green Car zijn er voetsteunen, daar gaat bagage vooral in het rek (JR Central).

Een paar gangbare koffermaten ter vergelijking, gemeten als hoogte x breedte x diepte inclusief wielen:

Koffer Voorbeeldmaat Totaal Wat moet je doen?
Handbagage 55 x 40 x 23 cm 118 cm Niets, past bij je voeten of in het rek
Middelgroot 68 x 45 x 27 cm 140 cm Niets, past in het rek
Groot 78 x 52 x 31 cm 161 cm Stoel met bagageruimte reserveren
Extra groot 82 x 55 x 34 cm 171 cm Stoel met bagageruimte reserveren

Dit zijn voorbeelden. Meet je eigen koffer, want maten verschillen per merk.

Kun je je koffer niet goed tillen? JR Central raadt dan aan een stoel met bagageruimte te reserveren, ook als je koffer onder de 160 cm blijft. Het treinpersoneel helpt als het kan, maar niet altijd bij het in- en uitstappen (JR Central).

Hoeveel stoelen met bagageruimte zijn er?

Op de Tokaido-shinkansen heeft een Nozomi 57 stoelen met bagageruimte, waarvan 45 in gewone wagons en 12 in de Green Car. Een Hikari heeft er 42 en een Kodama 17. In gewone wagons zitten ze in de rijtuigen 3 tot en met 6 en 12 tot en met 16, met vijf per wagon. Daarnaast zijn er op sommige treinen een paar stoelen met een afgesloten bagagecompartiment, waarin één stuk tot 80 x 60 x 40 cm past (JR Central).

Op het balkon van sommige wagons staan ook bagagerekken die je zonder reservering mag gebruiken voor bagage tot 160 cm. Je zet je koffer vast met een kabel en sluit die af met een IC-kaart, zoals een Suica of PASMO (JR Central).

Je reservering wijzigen of je trein missen

Wijzigt je planning, pas je reservering dan aan voordat je instapt. Mis je je trein, dan mag je met sommige kaartjes in een niet-gereserveerde wagon van een latere trein, maar niet met een grote koffer. Je moet dan een nieuwe stoel met bagageruimte reserveren (JR Central). Plan daarom wat ruimte in rond je overstap van vliegveld naar trein.

Een hotel bij het station

Met een grote koffer scheelt een hotel dicht bij het station veel gesjouw. Rond Tokyo Station, Kyoto Station en Shin-Osaka liggen veel hotels op loopafstand. Zoek een hotel bij het station van je volgende shinkansenrit via Booking.com.

Veelgestelde vragen

Moet ik een grote koffer reserveren in de shinkansen?

Ja, op de Tokaido-, Sanyo-, Kyushu- en Nishi-Kyushu-shinkansen als de drie zijden samen tussen 161 en 250 cm meten. Bron: JR Central.

Kost een stoel met bagageruimte extra?

Nee. De prijs is gelijk aan een gewone gereserveerde stoel. Bron: JR Central.

Wat kost het als ik niet heb gereserveerd?

Je betaalt een bagagetoeslag van 1.000 yen inclusief belasting. Bron: JR Central.

Kan ik reserveren met een Japan Rail Pass?

Ja, aan het loket op een JR-station of via de reserveringssite van de Japan Rail Pass. Bron: JR Central.

Mag een koffer groter dan 250 cm mee?

Nee, bagage met een totaal van meer dan 250 cm mag niet mee in de trein. Bron: JR Central.

Bronnen

Uitgelichte afbeelding: Indiana jo via Wikimedia Commons (licentie: CC BY-SA 4.0). Bron: File:Big size luggage space in Tokaido Shinkansen.jpg.

Thomas de Vries

Schrijft voor Reizen door Japan: praktische tips, routes en eerlijke reviews voor je reis naar Japan.

Loont de JR Pass?Reken het uit voor jouw routeBekijk